3月30日上午，三亚市政府召开奥运火炬接力工作会议，介绍了三亚奥运火炬传递近期筹备工作情况，对三亚火炬接力活动板块流程和接待、供电、医疗、安保、消防、新闻宣传等工作作了具体部署。副市长李柏青出席会议。
随着北京奥运会脚步越来越近，为了确保三亚市奥运火炬传递工作圆满完成，三亚市委、市政府制定了活动的详细方案，成立专门领导小组，对整体活动方案的每个环节进行细化，确保万无一失。目前，三亚市奥运火炬传递各项筹备工作进展顺利。
李柏青强调，细节决定成败。三亚要高度认识奥运火炬传递的重要性，站在更高的角度，做好奥运火炬传递工作，这是头等政治大事。各职能部门要加强领导，高度重视，相互协调配合，尽快制定细致的活动方案，每项活动都要领导亲自挂帅亲自抓。同时，要做好安全保卫工作，活动现场要严密布控，严格检查，确保活动安全有序。
据了解，三亚奥运火炬传递活动包括迎接仪式、天涯海角可口可乐火种到达庆祝晚会、“凤舞天涯”主题晚会、凤凰岛起跑仪式、庆功晚宴等内容，时间定在5月3日至4日举行，届时将有诸多巨星名人以及近千名境内外记者参加。
三亚市委办、市政府办、市文体、旅游、安保、新闻宣传等单位负责人参加会议。
